Datenschutzhinweise

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Der Schutz personenbezogener Daten und Ihre Privatsphäre ist der DIHK-Bildungs-gGmbH ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreibt die Gesellschaft ihre Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Folgenden erfahren Sie, welche Informationen die DIHK-Bildungs-gGmbH gegebenenfalls sammelt, wie sie damit umgeht und wem die Gesellschaft sie gegebenenfalls zur Verfügung stellt.

Im Zuge der Weiterentwicklung der Digitalisierung wird die DIHK-Bildungs-gGmbH auch diese Datenschutzerklärung laufend anpassen. Änderungen wird die Gesellschaft auf dieser Seite rechtzeitig bekannt geben. Daher sollten Sie diese Seite regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.

I. Allgemeine Informationen

1. Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter; Kontakt

Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die:

DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung - Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH
Holbeinstr. 13-15
53175 Bonn
Telefon: +49/ 228-6205101
datenschutz@wb.dihk.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Rechtsanwalt Boris Reibach
Adenauerallee 136
53113 Bonn
https://www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html oder info@scheja-partner.de

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@wb.dihk.de oder postalisch an die oben unter Ziffer I.1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Nutzung unserer Website notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.

3. Sicherheit

Die DIHK-Bildungs-gGmbH trifft geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Löschung, Veränderung oder Verlust, und gegen unberechtigte Weitergabe oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Sofern wir personenbezogene Daten erheben, speichern wir oder unsere Auftragsverarbeiter diese auf besonders geschützten Servern. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung befasst sind. Um einen Verlust oder Missbrauch der Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technischen Fortschritt angepasst werden.

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o.g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt übertragene Daten von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen unzulässige Kenntnisnahme Dritter auf dem Transportweg zu schützen.

4. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der DIHK-Bildungs-gGmbH zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung und Löschung

Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von uns - soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind - verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit

Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Beschwerderecht

Sie können ferner eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich hierzu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Land zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.

5. Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir Sie ausdrücklich auf folgendes Widerrufsrecht hin:

Widerruf der Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Wir löschen die Daten entsprechend unserer vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, beispielsweise nach 10 Jahren bei steuer- und handelsrechtlich relevanten Daten.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unserer Organisation haben nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Aufgabenerfüllung im Rahmen der in dieser Erklärung dargestellten Zwecke benötigen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an externe Empfänger außerhalb der DIHK-Bildungs-gGmbH weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger sind:

Auftragsverarbeiter

Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung für unser Angebot oder die Bereitstellung von Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

Öffentliche Stellen

Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

Bestimmte, in der Anwendung deutlich gekennzeichnete Kennzahlen, die über das HR-Dashboard übermittelt werden, werden über die IHK-Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH (IHK-GfI) an die DIHK und IHK24 e. V. übertragen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der IHK-Organisation und umfasst nur die technisch erforderliche Nutzung im Rahmen des internen Systems „IHKtransparent“. Die Angabe der Kennzahlen ist freiwillig. Die Weitergabe ist auf das für die jeweilige Verarbeitung notwendige Minimum beschränkt. Eine Überprüfung und Anpassung der übermittelten Werte durch die teilnehmenden Organisationseinheiten ist möglich.

Nicht-öffentliche Stellen

Händler oder Hilfspersonen, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer zwingenden Erforderlichkeit übermittelt werden.

7. Drittlandübermittlung

Es erfolgt keine Verarbeitung von Daten in einem Drittland.

8. Speicherdauer

Im jedem Fall speichern wir ihre personenbezogenen Daten nur, solange dies für die Erfüllung der zuvor dargestellten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Zur Einhaltung der uns betreffenden Nachweispflichten bewahren wir die Dokumentation Ihrer Einwilligung auch nach Ihrem Widerruf für drei Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem Sie die Einwilligung widerrufen haben, auf. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihr Kontakt zu uns:

Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte datenschutz@wb.dihk.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

II. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen, die bei Nutzung dieser Webseite erfolgen

1. Nutzung unserer Website

Die Nutzung unserer Website ist nur mit Anmeldung möglich, Es werden personenbezogene Daten erhoben und verwendet, soweit dies erforderlich ist, um die Nutzung des HR-Dashboards der IHK—Organisation zu ermöglichen. Wenn Sie auf die Websites der DIHK-Bildungs-gGmbH zugreifen, werden kommunikations-bezogene Angaben (Ihre Internet-Protokoll-Adresse) mit technischen Mitteln automatisch protokolliert. Diese können eventuell Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Soweit eine Erfassung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer kommunikations- bzw. nutzungsbezogenen Angaben zwingend notwendig ist, unterliegt diese den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

2. Logfiles

Bei dem Besuch und der Nutzung unserer Webseite speichert unser Webserver über diesen Vorgang bestimmte Protokollinformationen in einer Datei (Logfile). Logfiles enthalten insbesondere folgende Angaben:

• aufgerufene URL,
• IP-Adresse des Nutzers,
• Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge,
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden (Referrer URL),
• Betriebssystem des Nutzers.

Die IP-Adressen der Nutzer werden kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zur Webseite anonymisiert. Wir werten diese Datensätze nur zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung und Sicherstellung des technischen Betriebs unserer Website, zu Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch), zur Gewährleistung der Datenverfügbarkeit sowie zur Beseitigung von Fehlern und Störungen aus. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

3. Registrierung im HR-Dashboard

Für die Kennzahlenübermittlung an das HR-Dashboard, wird zentral durch uns ein Nutzeraccount für Sie angelegt. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (automatisch generierter Benutzername, Name, Vorname, Zugehörigkeit zur jeweiligen Organisationseinheit der IHK-Organisation, Passwort, E-Mail-Adresse). Nach Erstellung des Accounts senden wir Ihnen Ihre Anmeldedaten und einen Link zur Anmeldung mit einem PIN per E-Mail zu. Mit diesen Anmeldedaten können Sie sich innerhalb von 14 Tagen im Dashboard registrieren und dort Ihr Passwort ändern. Sollten Sie sich innerhalb dieser Zeit nicht registrieren, wird Ihr Account deaktiviert.

Die Verarbeitung dieser Daten ist notwendig, damit Sie die Plattform nutzen können und erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Erstellung eines einheitlichen Datensatzes für das HR-Dashboard.

Wir löschen das Nutzerkonto, sobald uns die für Sie zuständige Organisationseinheit der IHK-Organisation mitteilt, dass Sie nicht mehr für den Prozess zuständig sind.

4. Nutzung des HR-Dashboards

Bei der Nutzung des Dashboards als registrierter Nutzer erheben wir darüber hinaus Ihre Nutzungsdaten und den letzten Login-Zeitpunkt.

Wir nutzen die von Ihnen hochgeladenen Informationen, um HR-Kennzahlen in verschiedenen Clustern zu erstellen. Die erstellten HR-Kennzahlen enthalten ausschließlich statistische Werte über die IHK-Organisationseinheit selbst. Ein Rückschluss auf Sie oder andere Mitarbeiter Ihrer IHK wird nicht ermöglicht.

Außer uns und unseren Dienstleistern kann keiner die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (Nutzungsdaten Login) einsehen. Andere Organisationseinheiten der IHK-Organisation können nur statistische Werte einsehen und exportieren. Sollte Ihre Organisationseinheit am organisationsübergreifenden Vergleich teilnehmen, können andere Organisationseinheiten der IHK-Organisation auch die zur Verfügung gestellten Kennzahlen einsehen und selbstständig Vergleiche erstellen.

Wir erstellen diese HR-Kennzahlen, um den Organisationseinheiten der IHK-Organisation eine Übersicht zu vergleichbaren HR-Kennzahlen zur Verfügung zu stellen und diese damit bei der Planung, Steuerung und Kontrolle der HR-bezogenen Prozesse zu unterstützen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen darin, sicherstellen zu können, dass nur Nutzer der Kammerorganisation Kennzahlen übermitteln können sowie, dass nur ein Nutzer je teilnehmender Kammer Kennzahlen übermittelt. Des Weiteren dient die Datenverarbeitung der Gewährleistung der Datenverfügbarkeit sowie der Beseitigung von Fehlern oder Störungen.

Wir löschen die Daten zum gleichen Zeitpunkt wie Ihr Nutzerkonto.

5. Quellen

Soweit wir im Einzelfall Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus folgenden Quellen:

6. Links zu anderen Websites

Die Website der DIHK-Bildungs-gGmbH enthält Links zu anderen Websites. Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, auf die unsere Website verlinkt, werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte beachten Sie, dass die von unserer Website verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät außerhalb unseres Einflussbereichs installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote, insbesondere Im Hinblick auf Art, Umfang, Rechtsgrundlage und Speicherdauer.

7. Verwendung von Cookies

Beim Besuch unserer Website werden das IT-System der DIHK-Bildungs-gGmbH keine Informationen in Form eines "Cookie" auf Ihrem digitalen Endgerät abgelegt.

Es gilt die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2025